Privacyverklaring

1. Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke

Massage Studio Eelde
Therapeut / Eigenaresse: Alianne Zuidhof-Hoiting
Adres: Nieuwe Akkers 18a, 9765 GC Eelde-Paterswolde
KvK-nummer: 56086113
E-mail: info@massagestudioeelde.nl
Telefoon: 06 - 23 56 08 03

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor een goede behandeling en administratieve afhandeling verwerken wij:

• Voor- en achternaam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum en geslacht
• Medische gegevens relevant voor de behandeling (zoals klachtenpatroon, medicatie, medische voorgeschiedenis via het intakeformulier)
• Gegevens betreffende uw zorgverzekeraar (indien facturen worden gedeclareerd)

3. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Het opstellen van een persoonlijk behandelplan en het uitvoeren van natuurgeneeskundige en massagebehandelingen (behandelovereenkomst conform de WGBO).
• Het plannen, bevestigen en herinneren van afspraken via ons beveiligde cliëntensysteem (MijnDiad).
• Het opstellen van declaratienota's voor uw zorgverzekering en wettelijke financiële administratie (belastingwetgeving).
• Eventuele intercollegiale doorverwijzing (uitsluitend na uw voorafgaande expliciete toestemming).

4. Bewaartermijnen

Conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) worden medische behandelgegevens gedurende 20 jaar bewaard, te rekenen vanaf het moment van vervaardiging. Financiële facturen worden gedurende 7 jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

5. Beveiliging van uw gegevens

Massage Studio Eelde heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking:

• Elektronische dossiers worden beveiligd opgeslagen in een NEN 7510 en ISO 27001 gecertificeerd Elektronisch Patiënten Dossier (MijnDiad / KIWA ECD Keurmerk).
• Toegang tot computers en dossiers is streng beveiligd met tweeledige authenticatie en wachtwoorden.
• Uw therapeut heeft als enige toegang tot uw inhoudelijke behandelnotities en heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

6. Uw rechten (Inzage, correctie en verwijdering)

U heeft het wettelijke recht op inzage in uw medisch dossier, het recht om correctie of aanvulling te verzoeken, en het recht op vernietiging van uw dossier (voor zover wettelijke bewaartermijnen dit toestaan). Richt een dergelijk verzoek schriftelijk aan info@massagestudioeelde.nl.

7. Klachten

Mocht u van mening zijn dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met Alianne Zuidhof. U heeft tevens te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.